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Con esta guÃa vas a tener reuniones con sentido, justas, necesarias y al grano!
¿Qué objetivo tiene esta guÃa?
Te ayuda a organizarte mejor para que tengas una reunión con más sentido. Te proponemos que tu próxima reunión tenga un rol clave: el responsable. Y que seas vos!
¿Qué me puede dar?
Una oportunidad para adelantarte a posibles preguntas de organización que surjan durante la reunión. La posibilidad de llegar a la reunión más organizado/a y por ende, guiar mejor a las personas que van a asistir. También te puede ayudar a preguntarte... ¿esta reunión que tengo en mente es una reunión... o puede ser un email? chan.
¿Cuándo la uso?
DÃas antes de una reunión para ordenar tu rol como responsable.
Durante y después de la reunión, siguiendo las preguntas por Ãtem.
En cualquier momento, cuando quieras enseñarle a alguien más sobre el rol de responsable.
¿Cómo la uso?
Comenza a completar las respuestas que te parezca que se ajustan al momento, desde arriba hacia abajo. No hace falta que lo escribas, solo que busques respuestas y anotes palabras clave.
Escribà todo lo que se te ocurra. En caso de no contar con la información podes frenar y preguntar a tus compañeros/as, por ejemplo ¿quién se va a encargar de traer esos presupuestos que tenemos que ver?
Te va a servir tener a mano la minuta de la reunión (si necesitas un modelo avisanos), para ir completando.
Guardalo en un lugar (fÃsico o virtual) donde puedas encontrarlo fácilmente.
¡manos a la obra! Abrà un docs de drive (o cuaderno) y a escribir...
Preguntas para hacerme antes de la reunión
¿Qué tipo de reunión es? ¿Qué temas tenemos? ¿Qué hay que preparar antes?
¿Dónde y cuándo es mejor hacerla? ¿Cómo voy a avisar?
Preguntas para hacerme durante la reunión
¿Cuánto va a durar esta reunión? ¿Quiénes tienen que estar presentes, y si no están las personas clave qué vamos a hacer? ¿Cómo hacemos para que todas las personas participantes sepan el temario que tenemos hoy? ¿Qué esperamos que pase después?
Preguntas para hacerme después de la reunión
¿Cómo le vamos a dar seguimiento a las tareas o acuerdos tomados? ¿PodrÃamos mencionar en voz alta todos los acuerdos tomados? ¿Cómo vamos a contarle a las personas que no vinieron? ¿Cómo vamos a recordarle a las personas sobre las tareas que tienen?
Por hoy vamos hasta acá... viste cuántas preguntas y cosas alrededor de una reunión? Puede que en este momento estés pensando... ¿no es mucho para una reunión? Recorda que la intención se mide por el resultado... si queremos reuniones precisas y efectivas, hay que probar formas nuevas.
Probalo y nos contas!! Vamos a estar felices de leerte!